viernes, 4 de febrero de 2011

Minuta de reunión 1ro de febrero de 2011

Tony indicó que verificó con Carlos el área física de la casa de bombas para ubicar el tanque adicional y descubrir las llaves y conexiones existentes. Se planteó la idea de separar las áreas existentes para delimitar las instalaciones relacionadas con el sistema de distribución de agua.
El día jueves 27 se realizó una reunión con representantes de Hato Royal, Villa Laguna Norte, Villa Laguna Club, Santa María del Campo para analizar las posibilidades de mejorar la seguridad en el Valle de Guataparo. Producto de lo acordado, el grupo designado para el proyecto, revisó el domingo 30, el área para la ubicación de un punto de control. Ese mismo día se contactó a un grupo de ingenieros para adelantar el proyecto. Igualmente se realizó el compromiso de buscar varios presupuestos de cámaras para cubrir toda el área. En la actualidad, sólo Colinas carece de cámaras en los puntos de vigilancia existente.
Estos ingenieros se presentaron en la reunión del 3 de febrero donde se les expuso la idea a desarrollar. Se comprometieron en coordinar la contratación de un topógrafo para la elaboración de un ante proyecto, incluyendo un estudio de impacto vial y avanzar rápidamente para poder presentar el anteproyecto a la alcaldía.
Respecto al reemplazo de las tuberías de zona 1, dada la presión de agua existente, el uso de tuberías de menor diámetro aumenta la presión en la actualidad. Es necesario contactar al vecino que instaló el nuevo tramo de tubería para poder analizar y proyectar el reemplazo de la tubería principal de esta zona.
Contamos con la presencia de 3 representantes de la zona 4, que se incorporaran activamente a las reuniones de la junta directiva y a la comisión de agua. Representante: Sr. Sholtz.
Roberto Renzi nos indicó que están tratando de identificar los propietarios de algunas parcelas vacías para solicitarles el correcto mantenimiento de la misma.  En esta nueva organización de la zona 4, la Sra. María Martínez está a cargo de la cobranza de la vigilancia de esta área.
Renzi plantea la necesidad de concientizar a los vecinos para mantener las parcelas y evitar el bote de basura. Se sugirió contactar a los vecinos que posean maquinaria para coordinar la limpieza de las parcelas. Dada la carencia de un área para disponer de las hojas secas y residuos de grama, se planteó la posibilidad de ubicar las parcelas de la urbanización que sean áreas de parque y que requieran de relleno para así solventar el bote de materia orgánica y el relleno de las parcelas para su correcto aprovechamiento.
El Sr. Mengod sugirió enviar una carta a los dueños de las parcelas solicitándoles que deben mantenerlas limpias y cercadas. El problema es que, en el caso de algunas, se dificulta el contacto con los propietarios.
Los representantes del sector 4 acordaron entregar una copia de la llave a la Sra. Nohemy para facilitar sus labores de cobranza.


Ante las complicaciones del uso de la calcomanía para identificar a los vecinos de la urbanización, se sugirió buscar presupuestos de los acrílicos, como los que usan la mayoría de los colegios de Valencia, para así identificar a los vecinos del Valle de Guataparo.
Se les insistió a los representantes de cada zona que deben promover el pago de la cuota extra, aprobada en asamblea del día 25 de enero, de forma de poder arrancar con la construcción del tanque adicional en época de sequía.
Aprovechando la experticia del Sr. Renzi en la materia, él sugiere la construcción de una tanque vertical en la segunda etapa para así aumentar la presión en el tanque de distribución.

Próxima reunión: martes 8 de Febrero de 2011

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